2023年,北京汽車集團財務有限公司(以下簡稱“公司”)全面深入貫徹落實了金融消費者權益保護工作制度及要求,始終以客戶至上、服務優(yōu)先為原則,組織開展了各項消費者權益保護工作,不斷強化公司治理,完善消保機制建設,創(chuàng)新宣教模式,抓實投訴處理,履行金融機構消費者權益保護職責,促進公司消保工作再上新臺階。
一、基本情況
2023年度,公司各類消費投訴辦結率100%;處理時效方面,本年度投訴平均跟進時效0.67天。
二、管理及優(yōu)化情況
一是,制度及管理機制建設方面:本年度公司根據新實施的《銀行保險機構消費者權益保護管理辦法》(中國銀行保險監(jiān)督管理委員會令(2022年第9號))制定了《北京汽車集團財務有限公司消費者權益保護管理辦法》。該制度的建立進一步完善了公司消費者權益保護管理頂層制度建設,明確消費者權益保護各組織架構及職能職責,在產品與服務管理、合作機構管理、消費者信息保護管理、投訴管理及金融知識宣傳等重點領域強化消費者各項權益保障約束,優(yōu)化公司消費者權益保護管理體系,為消費投訴管理水平提升夯實基礎。
二是,消費投訴處理工作執(zhí)行方面:公司嚴格按照監(jiān)管要求保障處理時效,2023年度消費投訴100%做到接收24小時內聯(lián)系投訴人。在消費投訴處理過程中,第一時間詳細了解投訴人訴求內容,積極協(xié)調公司內部各部門,以保質優(yōu)先的原則合理解決投訴人訴求。同時持續(xù)落實消費投訴回訪工作機制,及時跟蹤投訴人投訴事由解決情況,確保投訴人權益得以實現,提高消費投訴處理滿意度。
三是,消費投訴管理優(yōu)化方面:定期總結分析消費投訴集中反映的問題,查找業(yè)務薄弱環(huán)節(jié)和風險隱患,不斷改進管理、運營機制,從源頭上減少消費投訴發(fā)生。2023年度進一步按照“事前預防、事中報告、事后跟進”原則,完善消費投訴及糾紛處理機制:事前預防方面,加強對客服中心坐席人員培訓,強化咨詢環(huán)節(jié)辨識投訴糾紛升級技能,針對集中問題制定標準化、系統(tǒng)化客服處理流程,提升客服人員解決問題能力;事中報告方面,強化客服坐席人員與我司貸后客戶服務管理崗員工投訴報告機制,加強漏報問責及處罰;事后跟進方面,設置投訴跟進時效考核指標,加大消費投訴跟進處理力度,建立貸后客戶服務管理崗與前臺銷售、信貸審查等部門協(xié)同工作機制,按件制定投訴處置工作計劃、責任到人。
2024年度,公司將繼續(xù)貫徹落實消費者權益保護的各項工作要求,堅持“依法、明理、共情、高效”原則,不斷完善消費投訴管理各項機制,進一步強化客服服務、提升消費者滿意度,切實提升消費者權益保護水平,為構建和諧的金融社會環(huán)境做出應有的貢獻。
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北京汽車集團財務有限公司
2024年1月10日